מדיניות פרטיות
מערכת ההרשמה להשתלמויות של עמותת סולמות · עודכן ב-25 באוקטובר 2026
מה המערכת עושה
במערכת נרשמים להשתלמויות המורים של עמותת סולמות, משלמים עליהן, ומקבלים את פרטי הכניסה למערכת הלמידה. צוות ההשתלמויות של העמותה מנהל דרכה את הרישום ושולח למשתלמים הודעות.
איזה מידע נשמר
- פרטי הזדהות: שם, תעודת זהות, נייד ומייל. תעודת הזהות נדרשת כדי שמשרד החינוך יכיר בהשתלמות לגמול, והיא נשמרת מוצפנת.
- פרטי עבודה וכתובת: מקום העבודה, סוג המוסד, התפקיד והכתובת, לצורך ההרשמה, הקבלה והתקשורת.
- כניסה: בכניסה עם גוגל נשמרים המייל והשם שגוגל מעבירה. בכניסה בקישור למייל נשמר המייל בלבד.
- הרשמות ותשלומים: לאיזו השתלמות נרשמת, מתי, מצב התשלום, וסכום. פרטי כרטיס האשראי לא עוברים דרך המערכת: התשלום נעשה בדף של חברת הסליקה (קארדקום), והמערכת מקבלת רק אישור, ארבע ספרות אחרונות ומספר העסקה.
- פרטי הכניסה למערכת הלמידה: שם המשתמש והסיסמה שהעמותה פותחת עבורך, מוצפנים, כדי שתוכל/י לראות אותם גם באזור האישי.
- הודעות: המיילים שהמערכת שלחה אליך ומתי.
- משתלמי עבר: פרטים של משתלמים משנים קודמות שהעמותה העבירה למערכת ממאגר הלקוחות הקודם שלה, כדי שלא יצטרכו להירשם מחדש מאפס.
- ממערכת "מצפן" של משרד החינוך: העמותה מעלה למערכת קבצים ממצפן, כדי לסמן מי נרשם שם ומי אושר. מי שנרשם במצפן להשתלמות של העמותה ועוד לא נרשם אצלנו נשמר כפנייה (שם, פרטי קשר, מוסד ומרכז פסג"ה), כדי שנוכל להשלים איתו את ההרשמה.
- קופון: אם הזנת קוד הנחה, נשמרים הקוד, מתי הוזן וגובה ההנחה.
מי רואה את המידע
את/ה רואה את הפרטים וההרשמות שלך בלבד. צוות ההשתלמויות של העמותה (מורשים שהוגדרו בשמם) רואה את כל המשתלמים וההרשמות, כדי לנהל את הרישום, לפתוח חשבונות במערכת הלמידה ולענות לפניות. מורשה בהרשאת צפייה בלבד לא רואה תעודות זהות ופרטי כניסה. מלבדם ניגש למידע רק הספק שמתחזק את המערכת, לצורכי תחזוקה ותמיכה.
איפה המידע נשמר, ומי מעבד אותו
- מסד הנתונים: Supabase, בשרת באיחוד האירופי (פרנקפורט), בפרויקט ייעודי לעמותה.
- השרת והאתר: Vercel, בשרת באיחוד האירופי.
- כניסה: גוגל (כניסה עם חשבון גוגל).
- תשלום: קארדקום, חברת סליקה ישראלית. פרטי הכרטיס נמסרים לה ישירות ולא נשמרים אצלנו.
- מייל: הודעות המערכת יוצאות בשם העמותה מתיבת מחלקת ההשתלמויות בגוגל (hishtalmut@sulamot.org). המייל שלך נשמר רק אצלנו ובגוגל, ששולחת את ההודעה.
- כלי הדיווח של הצוות: כשאיש צוות שולח מהפאנל הערה או באג בכפתור "דיווח", ההודעה, צילום המסך וההקלטה עוברים למערכת התמיכה של הספק, וההקלטה מתומללת בשירות Gemini של גוגל. צילום מסך עלול לכלול פרטי משתלמים שהופיעו על המסך באותו רגע.
המידע מועבר באמצעות חיבור מוצפן בלבד, וטבלאות המידע חסומות לגישה ישירה: רק שרת המערכת, עם מפתח סודי, ניגש אליהן.
כמה זמן
פרטי ההרשמה והתשלום נשמרים כל עוד יש צורך להוכיח את ההשתתפות בהשתלמות ולצורכי ניהול חשבונות, לפי הדין. יומן הפעולות ויומן המיילים שנשלחו נשמרים שנתיים ונמחקים אוטומטית, וקודים חד פעמיים לכניסה נמחקים אחרי יום. אפשר לבקש מחיקה של הפרופיל; הרשמות ששולמו נשמרות כרשומה חשבונאית גם אחרי המחיקה, ללא פרטי הזיהוי שאינם נדרשים לה.
הזכויות שלך
אפשר לעיין בפרטים שלך באזור האישי ולתקן אותם שם. לבקשת עיון, תיקון או מחיקה שלא דרך המערכת, או לכל שאלה: hishtalmut@sulamot.org. דיוור על השתלמויות חדשות נשלח רק למי שסימן/ה שרוצה, ואפשר להפסיק אותו בכל רגע מהאזור האישי או מהקישור "להסרה מרשימת הדיוור" בתחתית כל מייל כזה. מיילים על הרשמה שלך (אישור, תזכורות למצפן ולהגשה) אינם דיוור, וממשיכים להגיע.
אבטחה
כניסה מאומתת בלבד, הצפנה בתעבורה ובשדות הרגישים, הרשאות נפרדות לצוות ולמשתלמים, ותיעוד של פעולות ניהול. מאגר המידע רשום ומנוהל לפי חוק הגנת הפרטיות ותקנות אבטחת המידע.
העמותה היא בעלת המאגר. המערכת נבנתה ומתוחזקת עבורה על ידי ספק חיצוני, שניגש למידע רק לצורכי תחזוקה ותמיכה.